政治和保密问题在编写书稿的过程中，不要涉及政治问题。遇到“台湾”或“香港”这两个词时，要特别注意加上“地区”二字。另外要特别注意在书稿中不要涉及任何党和国家的机密.
风格问题在写作风格上注意如下问题。
1. 尽可能使用主谓宾结构例如“动态站点内容设计”写为“设计动态站点内容”，“网页编辑”写为“编辑网页”等。
2. 使用书面化语言，避免口语化。
(1) 尽可能不使用“把”，“进行”，“吗”等字眼。例如，“把指针移到两个单元格之间的交界处”写为“移动指针到两个单元格之间的交界处”，“可对该文本框中的内容进行编辑”写为“可编辑该文本框中的内容”，“这里”写为“此处”等。
(2) 除非需要，否则不要使用疑问句。例如，“这是为什么呢？”，“是这样的吗？”等。
(3) 除非实例需要，否则在正文中不要使用“我”、“你”、“他”、“我们”、“你们”及“他们”等人称代词。如果作者需要特别说明一个问题，可用“笔者”一词。
(4) “它”或“它们”尽可能用“其”代替，“它的”或“它们的”尽可能用“及其”代替。例如，“Word是一个字处理软件，它的排版功能”写为“Word是一个字处理软件，其排版功能”，“下面说明对话框控件和它们的属性”写为“下面说明对话框控件及其属性”，“把它删除”写为“将其删除”等。
3. 统一词汇(1) 书稿中所使用的词汇必须一致，对话框、文本框、下拉列表框、按钮以及下拉菜单等的名称也必须一致。
(2) 下拉菜单中的项目如果使用“选项”，就不要再使用“命令”。
(3) 使用目前约定俗成的术语。例如，“单击”，“双击”，“拖动”等等。“单击XX按钮”不要写为“按XX按钮”。
(4) 对于无把握的术语，以“帮助”中的说明为准。例如“微调框”。
4. 写清楚名称对话框、文本框、下拉列表框、按钮、下拉菜单及其中的选项等的名称要写清楚名称，而且使用双引号将其括起，不要省略。例如，“单击‘确定’”写为“单击‘确定’按钮”，“在‘口令’框中输入‘123456’”写为“在‘口令’文本框中输入‘123456’”等。
5. 实现每种功能的操作步骤要一步步地写清楚不要认为某一步简单而将其省略。每个操作步骤仅写一项操作，并写清楚该步骤的操作结果。例如，“(1) 首先单击‘开始’按钮，然后单击‘查找’选项。”写为：
(1) 单击“开始”按钮，Windows 95显示“开始”菜单。
(2) 单击“查找”选项，Windows 95显示“查找”级联菜单。
6. 简化操作步骤如果需要重复前述步骤，则可简化。例如“执行前述操作打开‘查找’对话框”。
注意简化操作步骤并不意味可以省略操作步骤。
参见如下一段：
1.1.3 选择VFP运行文件启动后的“资源管理器”窗口如图1-9所示。
图1-9 “资源管理器” 窗口执行如下步骤查找vfp.exe文件。
(1) 单击“工具”菜单，Windows 95显示“工具”下拉菜单。
(2) 单击“查找”选项，Windows 95显示“查找”级联菜单。
(3) 单击“文件或文件夹”选项，Windows 95显示“查找”对话框，如图1-10所示。
图1-10 “查找”对话框(4) 在“名称”下拉框中输入“vfp.exe”。
(5) 在“查找”下拉框中选择安装VFP的硬盘驱动器。
(6) 单击“开始查找”按钮。
查找到文件后，Windows 95在“查找”对话框下部的下拉列表框中显示该文件的名称，路径和属性。双击该文件名，即可启动VFP程序。
1.3 基本格式基本格式要求如下。
(1) 段落的首行不要以4个空格或者TAB键开始，而采取“首行缩进”格式。图题及表题采取“居中”格式。
(2) 除句号、分号、双引号外，数字，英文，标点符号等全部使用半角(特别是括号)。
(3) 图号与图名，表号与表名之间空两个空格。
(4) 图题及表题上下各空一行。
(5) 图题或表题必须与对应图或表的内容一致。例如对话框的图题必须与其标题相同。再如一个说明XX控件属性的表中有说明列，则表题应为“XX控件属性及其说明”，而不应为“XX控件属性”。
(6) 除非需要，否则不要出现第4级标题。
(7) 表题在表的上方。
(8) 章序号使用半角数字，不使用汉字。例如“第3章”不要写为“第三章”。
(9) 正文中不要设置字体和字号等。
(10) 数量和单位之间加1个空格，例如“100 kg”。
(11) 在第2级节题中不要再出现1级节题中的内容，例如：
1.1 主窗口1.1.1 标题栏1.1.2 菜单栏不要写为：
1.1 主窗口1.1.1 主窗口标题栏1.1.2 主窗口菜单栏(12) 如果所写软件为英文界面，则涉及界面时不要写为中文。当一个英文词汇第1次出现时，后加括号标上中文，例如“单击‘File’(文件)菜单”。为方便读者阅读，可增加一个中英文对照的附录。
(13) 不要使用特殊的符号作为段落的开始，这些符号如①、⑶、【、】、★、■、▲、●等。
1.4 清除Word的自动更正功能在输入文稿之前，执行如下操作。
(1) 选择“工具”下拉菜单中的“自动更正”选项，Word显示“自动更正”对话框。
(2) 清除“键入时自动套用格式”和“自动套用格式”两个选项卡中的所有复选框。
(3) 单击“确定”按钮。
1.5 其他其他要求如下。
(1) 书稿包括正文和图文件(均压缩)。
(2) 文件最好是Word的DOC文件，不加任何格式处理，也不必删除或修改原书稿的已有格式。
(3) 取图时注意细心一些，保证既不丢失内容，也不要有多余部分。图号的命名与正文一致，例如图1-1命名为“1-1.BMP”。
(4) 除非需要，否则不要在图上标注文字说明。
(5) 每章作为一个文件，文件名应与章对应。例如Word 97的第3章的文件名可为“W9703.DOC”。
(6) 所交书稿必须已清除过病毒。
(7) 写好两章后，请交电子文件，编辑将在最短的时间内修改返回。凡是有问题处，编辑均使用6个红色的半角问号作为标记。作者拿到修改稿后，注意：
· 重点查看并修改6个红色的半角问号处，但不要将其删除；· 除非错误，否则不要再修改审阅者所做的修改。如做修改，同样使用6个红色的半角问号作为标记。
(8) 如果书稿带有随附盘，则盘中应有一个“README.TXT”的纯文本文件，其中说明该软盘的使用方法。
(9) 书稿中如果涉及编程实例，则：
· 程序的名称及其清单必须与软盘中的内容一致；· 尽可能多加中文注释；· 尽可能多加编程技巧及体会；· 确认所有实例运行无误。
